WinGed est un logiciel qui fait partie des systèmes de GED (Gestion Électronique de Documents). Il aide à acquérir, partager, suivre et archiver des fichiers de manière plus facile.

WinGed est conçu pour gérer les accès, garantir la sécurité des données, et offrir une traçabilité complète. Le logiciel est conforme aux principes ALCOA (Attribuables, Lisibles, Contemporaines, Originales, Fiables et Complètes).

WinGed permet de stocker des documents de manière sécurisée et structurée dans une arborescence, tout en fournissant un système de classement contextuel basé sur les métadonnées, qui peut être lié directement à vos logiciels spécialisés.

Résumé

• Une maîtrise des accès aux fichiers (qui ne repose pas sur la bonne foi de l'utilisateur comme un drive ou un partage).
• Une maîtrise des arborescences communes (qui repose sur des droits requis).
• Une garantie de traçabilité et durabilité.
• Un classement contextualisé pour une restitution instantanée.
• Une association facile avec n'importe quelle autre application sans API ni DLL.
• Des formulaires Web facile à concevoir pour demander des documents à quiconque (avec renommage, classement et notification automatique) Exemple : fournisseurs, clients ...
• Une gestion du versioning automatique, des files d'attente, de l'archivage automatique des versions précédentes.
• Des visualiseurs intégrés : Image, Excel, Word, PDF ...
• De l'importation par lot avec ventilation automatique
• Stockage sans limite en local ou en Cloud.
• Des interfaces (Web et Windows) en Français et en Anglais.

Objectifs atteints

• Garantir une rétro concession totale des fichiers (en cas de changement de GED).
• Permettre un stockage propriétaire en local ou en cloud, privé ou public.
• S’affranchir des majors de l’informatique : Amazon, Google ou Microsoft.
• S’appuyer sur les technologie normalisées et durable : SQL et FTPS
• Sécuriser l’accès aux fichiers et garantir leur intégrité (avec preuve).
• Organiser les droits d’accès en niveau de confidentialité sans limite.
• Fournir une architecture permettant de dupliquer facilement tous les fichiers.
• Anticiper et maîtriser le volume de stockage.
• Auditer et obtenez rapidement des rapports d'états des droits d'accès, volumes consommés ...
• Supprimer les contraintes de saisie de mot clés et de délai d’indexation.
• Acquérir des fichiers, les renommer et les classer directement par des acteurs externes (client, fournisseur …)
• Fournir une ergonomie pour travailler en file d'attente (workflow) et annoter n’importe quel type de fichier.
• Appliquer des mises à jour de l’application sans intervention de l’utilisateur ni impact sur les logiciels associés.
• Simplifier l’utilisation pour réduire la formation de l’utilisateur.

Caractéristiques

• Interface native Windows, développé avec .Net de Microsoft. Il peut être autonome ou en liaison avec d’autres logiciels sans API ni DLL.
• Il est sans module serveur et compatible de Windows Seven à Windows 11.

Requis

• Les systèmes avec un support du .Net Framework 4.6.2 telles que :
• Windows : Vista SP2, Seven SP1, 8, 8.1 Update, 10, 11 (et plus récent)
• Windows Server : 2008 SP2, 2008 R2 SP1, 2012, 2012 R2 Update, 2016, v1709, v1803-v1809, 2019 (et plus récent)

Installation

L'installation en un clic est disponible dans le menu 'Installation' (garanti sans virus connu). La signature numérique 'ISOTYS SARL' authentifie sa provenance.

Du point de vue l’utilisateur, l’installation simplifiée se résume à un clic depuis le site Internet de l’application.

WinGed s’installe et se met à jour en utilisant la technologie ClickOnce de Microsoft.